SDL Trados外部审阅文件 *.review.docx 无法正常导入并显示修订的问题

1. 解决办法先写在前2. 进行外部审阅的注意事项3. 导入时遇到的问题有【三】① "⚠Segment ID must be unique"② word中显示segment ID不完整③"⚠the format of column 1 cannot be identified"

关键词： SDLTrados；External Review 外部审阅；Unique Segment ID；Column format cannot be identified

1. 解决办法先写在前

本人最开始使用的Trados2019搭配MS Office365 2016，可能由于MS版本过低导致双语审阅文件内的ID/列宽等数据在打开时就遭到修改，或者在后续的修订时遭到修改，最终造成trados无法读取修订后的审阅文件。

卸载MS office2016重新安装office专业版2019后问题得到解决。

2. 进行外部审阅的注意事项

在导出双语审阅文件之前，应该保证翻译编辑器中的译文部分没有空白栏。

除此之外还需注意：

除了译文的单元格内容，其他地方绝对不动！除了译文的单元格内容，其他地方绝对不动！！除了译文的单元格内容，其他地方绝对不动！！！ 例如Segment ID，表格的列宽和表头甚至语言校对、大小、字体都是绝对不能修改的，否则会导致trados在读取审阅文件时无法识别。 审阅文件在打开时就已经开启了修订功能，因此直接对译文修改即可。

3. 导入时遇到的问题有【三】

① “⚠Segment ID must be unique”

这说明在对审阅文件进行修订时，segment ID栏有改动。

② word中显示segment ID不完整

无意间发现在我电脑上word显示的segment ID 只有单个数字例如1、2、3、4等，与trados官方教程视频中显示的一整串ID并不相同。于是我用谷歌文档打开审阅文件，终于可以查看完整的segment ID。

③"⚠the format of column 1 cannot be identified"

最初我以为只是因为segment ID不完整导致文件导入读取失败，于是从谷歌文档中复制所有的完整ID，无格式粘贴进审阅文件中，并恢复改列之前的列宽。但依然出现error表示该列的格式无法被识别。

归根结底还是审阅/文档修订这一步问题颇多，于是决定重装office。

结局皆大欢喜。