—— 参考文献：

如何做好PPT演讲？诺贝尔奖得主的PPT长什么样？

1开始制作PPT前的准备工作

要注意以下几个问题：

演讲屏幕的尺寸：通常为4:3 或16:9演讲场地的大小：需要确保最后一排的听众也可清楚看到PPT上的文字，这实际上涉及到了PPT最佳字号投影仪色彩问题：偏色可能会导致图片展示效果削弱听众的属性：显然如果听众对PPT内容有所了解，那么在PPT的内容组织中可以更为深入的阐述观点演讲时长：时长越长，PPT张数越多，一张PPT所蕴含的内容也越多。时长恐怕是最不好控制的，人在紧张的时候语速也会变快

2 PPT结构组织

PPT通常为线性结构。

除了通用的封面、目录页、尾页，如果PPT内容较多，可以考虑将其分割为节，并为每一个节添加节标题，从而构建一个完整的框架。 注意标题位置要固定。

最好可以给PPT加一个类似进度条的设计

3 PPT内容

待补充

4 PPT设计

理工类PPT的设计要点只有一个，那就是简洁，实际上只要使用默认的幻灯片版式就足够了。

关于背景和动画：实际上可以完全不添加任何动画，并使用纯白背景，即白底黑字。关于图片和文字：图片为主，文字为辅。大段文字是不合宜的，如果演讲者所讲内容与PPT文字一致，就失去了演讲的灵活性；如果演讲者所讲内容与PPT文字不一致，那么听众要么因为阅读PPT文字而忽略演讲，要么因为倾听演讲而忽略PPT文字。 文字只需起到提示效果即可，罗列多行文字时可添加项目符号。 图片，作为重中之重，最好可以单独绘制，而不引用网络照片。字体：使用无衬线字体，这是为了减少视觉压力。 风格：注意幻灯片风格统一，即语言风格/设计风格/素材风格上的统一，标题、正文、行距、图表大小，这些都是需要考虑的内容。

5 PPT演讲

众所周知，通常进行一次PPT演讲需要准备两样东西：演讲稿和PPT，演讲稿记载演讲者演讲的内容，这一部分不会出现在观众视野中，需要演讲者牢牢记住，并将其与PPT结合展示给关注。 我们所要知道的是如何均匀分配各张PPT演讲所需时间，并确保整场演讲不会超时也不会过早结束。

6 PPT改进

案例1

这张PPT有以下几个问题：

正文字体（字号通常为16-20）比部分标题（字号通常为20-28）大标题占用位置过多字体是宋体（有衬线）图片太小，最后一排可能看不清 下图为修正后的PPT：

好多了，不过应该还有一些其它的问题。 也许我可以像学术PPT那样注明图片来源，来体现某种专业性。

案例2

这张PPT虽然文字不多，但由于图片比文字块小，因而看起来很拥挤；此外图片大小不匹配，一大一小没有统一风格；此外大标题和小标题间空隙过多。

下图为修正后的PPT：

好在理工类PPT不需要这么强的设计感…

案例3

这张表格是从excel直接粘贴过来的，字倒是很清楚，由于PPT宽度有限，没办法像excel那样将表格铺平，也许应该拆成好几个表格，但那样未免过于麻烦了。

下图为修正后的PPT：

修改了标题，对表格位置和行高做出了修改，并拉大了图片。