引导:跨职能,协调差异达成共识 联合应用设计 质量功能展开 用户地图(敏捷) 问卷调查:受众多快速收集 适合统计分析 头脑风暴:面对面收集速度快 思维导图:创意整合,激发新创意 标杆对照:和可比组织对比 决策:投票 名义小组技术:排序,机构化头脑风暴 焦点小组会议:引导主题专家讨论,核心的 亲和图:创意分类,合并相似项 观察:工作跟踪 不愿意说 说不清楚 原型法:迭代 适合复杂项目 访谈:一对一 指导与项目工作->可交付成果->控制质量->核实可交付成果->确认范围->验收的可交付成果->结束的项目或阶段->移交的可交付成果。 不验收 下一步怎么办:查阅项目范围说明 可交付成果怎么验收如何验收->查阅范围基准->查阅需求文件->查阅需求跟踪矩阵 如何避免:制定正确全面的范围规范->定期核实可交付成果->杜绝范围漫延 进度网络分析:多种进度工具的统称 进度分析 分解:工作分解,复杂的事情简单化 定义活动 滚动式规划:渐进明细 敏捷 定义活动 关键路径法:项目最长路径 进度分析 假设情景分析:评估计划在不利条件下可行性 应对风险 进度分析 模拟:蒙特卡洛分析 未来进度 应对风险 进度分析 资源平衡:资源受限或者过度分配,关键路径改变 问题解决 资源平滑:资源受限或者过度分配,关键路径不改变 问题解决 赶工: 增加资源和成本 问题解决 快速跟进:顺序并行,可能导致返工 问题解决 确定和整合依赖关系:强制和选择依赖 活动与活动之间的依赖关系 固定成本:不受业务量增减变动影响而能保持不变的成本 直接成本:直接用于产品生产,人员工资费用 变动成本:在一定范围内随着业务的变动而呈现线性变化的成本 间接成本:其他福利费用 沉没成本:已经付出且不可回收 机会成本:为了某种东西而放弃某种东西的最大值 项目预算 成本基准+管理储备 控制账户 工作包成本估算 应急储备 活动成本估算 活动应急储备 CV=EV-AV实际成本 SV=EV-PV CPI =EV /AC SPI=EV/PV 和关键路径有关 EV>PV 实际完成大于计划完成 VAC=BAC-EAC EAC=BAC/CPI EAC=AC+ETC ETC=(BAC -EV)/CPI =BAC-EV (BAC-EV)/(CPI*SPI)
因果关系 鱼骨 石川 展现工具、根本原因分析:问题根本原因 流程图:潜在问题,逻辑关系 核查表:收集潜在问题的数据 质量测量指标:用于核对可交付成功 质量管理计划:用于建立质量管理标准和质量流程 质量报告:可帮助采取纠正措施,实现质量期望 质量控制测量结果:工作绩效数据 测试与评估文件:评估质量目标的实现情况 现代质量4条理论:客户满意度 现代质量4条理论:持续改进(PDCA) 全面质量管理:全员参与的全流程管理 精益6西格玛:减少浪费 现代质量4条理论:管理层责任 现代质量4条理论:与供应商互利合作 影响力:相互信任达成一致 预分派:竞争,专有技能,项目章程制定 谈判:与职能经理,其他项目管理团队,外部组织协调资源 虚拟团队:使用此工具需要沟通 多标准决策分析:考虑资源可用性、成本、经验、能力、知识、态度等 培训:缺乏技能 团队建设活动:改善人际关系,审查会 塔克曼模型 文化多样性 个人和团队评估:洞察团队成员的优势和劣势 集中办公:紧密矩阵,作战室 认可与奖励:整个生命周期的优良奖励 图表:层级型、矩阵图、文本型 资源管理计划:管理 领导 项目经理 角色职责 识别和获取资源 团队建设的方法 培训策略 资源控制 项目组织图 项目团队资源管理 认可与奖励计划 团队绩效评价:领导 团队 个人技能的改进 团队能力的改进 团队凝聚力加强 团队成员离职率降低 团队章程:完全领导 团队 团队价值观和共识 沟通冲突 决策标准和过程 沟通和会议指南 规划风险管理-识别风险-定性风险分析-定量风险分析-规划风险应对-实施风险应对-监督风险 头脑风暴:识别单个和整体风险 核对单:利用RBS的底层 根本原因分析:发现问题深层原因,制定预防措施 SWOT分析:全面识别风险 概率和影响矩阵:排序、风险分类、低风险观察清单 风险数据质量评估:评估风险数据的有用程度 其他风险参数评估:包括紧迫性、战略影响力等 类似层级图 访谈:利用经验和历史数据进行分析 不确定性表现方式:概率分布形式 敏感性分析:每次改变某个因素的风险量化排序、龙卷风图 风险审查会:识别新风险、删除旧风险、现有风险再评估 审计:PM检查风险应对和风险管理有效 项目经理
上报:某威胁不在项目范围中,或应对测试超出了项目经理的权限 自然灾害 规避:改变计划或范围,完全消除威胁 去掉有风险的工作报告或取消项目 减轻:降低概率或后果 更多测试,更可靠供应商、冗余部件; 转移:转给第三方,支付风险费用,对处理财务后果最有效 购买保险或外包 接受:准备应急储备 安排时间、资源当做应急储备 开拓:消除不确定性,确保机会肯定出现 改进技术节约成本并缩短进度 分享:将风险责任分配给第三方 建立风险共担的合作方式 提高 提高积极风险的概率或其积极影响 增加资源
采购管理计划:包含拟采用的合同类型 采购文件:信息邀请书、建议邀请书、报价邀标书 采购工作说明书:用于供应商确定需求 供方选择标准:用于评级和打分 卖方建议书: 潜在供应商投标书 采购策略:交付方法、合同支付类型、采购阶段 固定总价:一口价,不容易改变范围,产品范围很明确 总价加经济价格调整:执行范围周期长 总价加激励费用:最高限价,奖励节约,反对浪费 成本加固定奖励:范围不明确,项目复杂,奖金不变 成本加奖励:范围不明确,项目复杂 买房考核绩效,预算粗略 成本加激励:范围不明确,项目复杂,奖励成本,反对浪费 工料合同:范围不明确,项目不复杂,需要外部人员或专家,单位时间,固定价格,谈判快 甲乙都有
